PATVIRTINTA
MB „Cleby“ direktoriaus
2021 m. spalio 15 d. įsakymu Nr. 20211015/01
MB „CLEBY“ PRIVATUMO POLITIKA
BENDRA INFORMACIJA
Ši privatumo politika aprašo, kokiu tikslu, kokius ir kiek laiko MB „CLEBY“ (toliau – Duomenų valdytojas) renka ir saugo tam tikrų tipų Asmens duomenis. Konkretūs Asmens duomenų rinkimo ir saugojimo tikslai bei terminai taip pat gali būti aprašyti sutartyse, kituose su paslaugomis susijusiuose dokumentuose.
Duomenų valdytojo rekvizitai:
- Duomenų valdytojas: MB „CLEBY“;
- Įmonės kodas: 305917479;
- Buveinės adresas: Girulių g. 10,Vilnius, Lietuva;
- Veiklos (biuro) adresas: Savanorių pr. 46, Vilnius, Lietuva;
- Telefonas: +370 668 92522;
- paštas: info@ergonomiskosdurys.lt
DUOMENŲ RINKIMO IR SAUGOJIMO PRINCIPAI
MB „Cleby“ renka ir saugo Asmens duomenis vadovaudamasis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu ir nacionaliais teisės aktais. Pagal bendrąjį principą Asmens duomenys laikomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina, pasiekti tikslus, dėl kurių Asmens duomenys yra tvarkomi.
Asmens duomenų saugojimo terminus nustato teisės aktai arba vadovaudamasis teisės aktais MB „Cleby“. Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir terminai priklauso nuo konkretaus dokumento ar sutarties tipo bei Asmens duomenų tvarkymo pagrindo.
Pareiga rinkti ir saugoti tam tikrus dokumentus, kuriuose yra Asmens duomenų, konkretų terminą kyla iš teisės aktų, pavyzdžiui, kai Asmens duomenų saugojimo terminus nustato teisės aktai, užkertantys kelią pinigų plovimui ir terorizmo finansavimui, mokesčių teisės aktai, apskaitos teisės aktai ar darbo teisės aktai.
Taip pat, tam tikrus Asmens duomenis leidžiama saugoti, remiantis MB „Cleby“ teisėtais interesais, išskyrus atvejus, kai duomenų subjektų interesai ar pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti Asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni. Asmens duomenų saugojimo, paremto MB „Cleby“ teisėtais interesais, pavyzdys yra atvejai, kai mums reikia apsaugoti savo teises bylinėjimosi metu. Šiuo tikslu MB „Cleby“ saugo tam tikrus dokumentus, kuriuose yra Asmens duomenų, iki senaties termino, susijusio su šiais dokumentais, pabaigos.
KOKIĄ INFORMACIJĄ APIE JUS RENKAME?
Tiesiogiai jūsų pateikiama informacija:
- Vardas, Pavardė
- Kontaktiniai duomenys (telefono numeris, elektroninio pašto adresas, adresas, asmens kodas, mokesčių mokėtojo kodas)
- Susirašinėjimas su MB „Cleby“ ar kiti duomenys suformuojami Sutarties su MB „Cleby“ vykdymo metu.
- Pirkimo informaciją: pirktų produktų detalės, mokėjimo informacija.
- Techninę informaciją: IP adresas, naršymo istorija mūsų svetainėje, slapukų duomenys.
Informacija iš trečiųjų šalių šaltinių
Mes galime gauti informacijos apie Jus iš viešųjų ir komercinių šaltinių (kiek tai leidžia galiojantys teisės aktai) ir susieti ją su kita informacija, kurią gauname iš Jūsų arba apie Jus. Informacijos apie Jus galime gauti ir iš trečiųjų šalių socialinių tinklų paslaugų, kai prie jų prisijungiate, pavyzdžiui, per paskyras „Facebook“ tinkle.
Kita mūsų renkama informacija
Mes taip pat galime rinkti ir kitą informaciją apie Jus su Jūsų sutikimu.
KODĖL RENKAME JŪSŲ DUOMENIS?
Duomenys, reikalingi sutarties sudarymui ar jos vykdymui:
- Užsakymų apdorojimui ir prekių pristatymui.
- Klientų aptarnavimo kokybės gerinimui.
- Informavimui apie mūsų produktus, paslaugas ir akcijas (jeigu sutikote gauti tokią informaciją).
- Mūsų svetainės ir paslaugų tobulinimui, remiantis jūsų naršymo istorija ir elgsena.
- Teisinėms prievolėms vykdyti ir įmonės saugumui užtikrinti.
KAM ATSKLEIDŽIAME JŪSŲ DUOMENIS?
Įsipareigojame neperduoti Jūsų asmeninių duomenų jokioms nesusijusioms trečiosioms šalims, išskyrus šiuos atvejus:
- jei yra Jūsų sutikimas asmens duomenų atskleidimui;
- mūsų įmonės darbuotojams, atsakingiems už bendradarbiavimą ir ryšių palaikymą su Jumis;
- teikiant paslaugas – mūsų partneriams, teikiantiems prekių, dokumentų pristatymo ar kitas Jūsų užsakytas paslaugas taip pat informacinių sistemų, kurias naudojame santykių su partneriais valdymui, tiekėjai ir prižiūrėtojai. Šiems paslaugų teikėjams mes suteiksime tik tiek Jūsų asmeninės informacijos, kiek bus būtina konkrečiai paslaugai atlikti.
- Bankams ir Teisėsaugos institucijoms pagal Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytą tvarką.
DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI
Klientų pažinimo duomenys
| Dokumento tipas | Saugojimo terminas |
| Asmens duomenys, kuriuos duomenų subjektas atskleidė dėl MB „Cleby“ pareigos įgyvendinti principą „pažink savo klientą“ | 10 metų po verslo santykių su duomenų subjektu pabaigos. Kliento asmens duomenys saugomi bendrą nustatytos ieškinio senaties terminą, siekiant užtikrinti duomenų valdytojo teisėtų interesų apsaugą |
Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencija
| Dokumento tipas | Saugojimo terminas |
| Dokumentų, surinktų iš duomenų subjektų dėl fizinio asmens tapatybės nustatymo, kopijos, įskaitant vardą, pavardę, asmens kodą arba jei šių duomenų nėra, gimimo datą ir vietą ir gyvenamąją vietą, taip pat informaciją apie atstovavimo teises ir jo apimties nustatymą bei patikrinimą | 10 metų po verslo santykių su duomenų subjektu pabaigos. |
| Sandoriai ir sutarčių sudarymai (Dokumentai ir duomenys, susiję su piniginių sandorių vykdymu ar sutarčių sudarymu ir patvirtinantys piniginį sandorį ar sutarties sudarymą) | 10 metų po verslo santykių su duomenų subjektu pabaigos. |
Duomenų saugojimas iki reikalavimų senaties terminų pabaigos
| Dokumento tipas | Saugojimo terminas |
| Asmens duomenys, surinkti per sutartinių ar ikisutartinių santykių tarp duomenų subjektų ir MB „Cleby“ laikotarpį | 10 metų po verslo santykių su duomenų subjektu pabaigos. |
KĄ DAROME, KAD APSAUGOTUMĖME JŪSŲ INFORMACIJĄ?
Asmens duomenys yra saugomi nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Esame įsidiegę technines ir organizacines asmens duomenų apsaugos priemones, kad apsaugotumėme visą informaciją, kurią renkame mūsų paslaugų teikimo tikslais. Primename, kad, nors ir imamės tinkamų veiksmų Jūsų informacijai apsaugoti, nė viena internetu atliekama operacija, kompiuterių sistema ar belaidis ryšys nėra visiškai saugūs.
KAS ATSITIKS SU JŪSŲ ASMENS DUOMENIMIS PASIBAIGUS JŲ SAUGOJIMO TERMINUI?
Pasibaigus saugojimo terminui visi dokumentai, kuriuose yra Asmens duomenų, visam laikui ištrinami, sunaikinami. Neištrintus, nesunaikintus dokumentus MB „Cleby“ ištrins, sunaikins iš karto po saugojimo termino pabaigos, tačiau kiekvienu atveju ne vėliau kaip po 6 mėnesių nuo metų, einančių po saugojimo termino pabaigos, sausio 1 d. MB „Cleby“ nepraneš duomenų subjektui apie jo Asmens duomenų ištrynimą, sunaikinimą ir neprašys jo leidimo ištrinti ar sunaikinti Asmens duomenis pasibaigus saugojimo terminui. Kai kurie, kompiuterių failuose saugomi, Asmens duomenys tam tikrą laiką gali būti prieinami ir pasibaigus jų suagojimo terminui, duomenų atsarginių kopijų sistemose, kol vietoje šių bylų duomenų atsarginių kopijų sistemoje nebus įrašyti nauji duomenys. Įprastai nauji duomenys į bylų atsarginių kopijų sistemas įrašomi ne iš karto, t.y. paliekant tam tikrą nedidelį rezervą, kad reikiamu metu būtų galima atkurti duomenis.
JŪSŲ TEISĖS
Jūs turite šias su Asmens duomenimis susijusias teises:
- žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
- susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
- reikalauti ištaisyti, arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius asmens duomenis (teisė ištaisyti);
- savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė „būti pamirštam“);
- turi teisę reikalauti, kad asmens Duomenų valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą esant vienai iš teisėtų priežasčių (teisė apriboti);
- turi teisę į duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
- nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara.
Bet kokį prašymą ar nurodymą, susijusį su asmens duomenų tvarkymu, Jūs turite teisę pateikti mums raštu vienu iš šių būdų:
- įteikiant tiesiogiai adresu: MB „Cleby“, Savanorių pr. 56, Vilnius, Lietuva;
- paštu: MB „Cleby“, Savanorių pr. 56, Vilnius, Lietuva;
- elektroniniu paštu: info@ergonomiskosdurys.lt
MB „Cleby“, gavęs tokį prašymą ar nurodymą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo kreipimosi datos, pateikia atsakymą bei atlieka prašyme nurodytus veiksmus ar atsisako juos atlikti. Prireikus nurodytas laikotarpis gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Tokiu atveju, per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, mes turime Jus informuoti apie tokį pratęsimą, kartu pateikdamas vėlavimo priežastis.
MB „Cleby“ gali nesudaryti duomenų subjektams sąlygų įgyvendinti aukščiau išvardintų teisių, kai įstatymų numatytais atvejais reikia užtikrinti nusikaltimų, tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą, taip pat duomenų subjekto ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.
KLAUSIMAI IR KONTAKTINĖ INFORMACIJA
Jei Jūs kaip duomenų subjektas pageidaujate išsamios informacijos apie tikslius mūsų tvarkomų Jūsų Asmens duomenis, Asmens duomenų saugojimo terminus ar jei turite klausimų apie MB „Cleby“ patvirtintas Asmens duomenų tvarkymo taisykles, Prašymų ir skundų dėl Asmens duomenų tvarkymo nagrinėjimo taisykles, siūlome kreiptis į MB „Cleby“ vadovą:
- paštu: MB „Cleby“, Savanorių pr. 56, Vilnius, Lietuva;
- Telefonu: +370 668 92522;
- Elelektroniniu paštu: info@ergonomiskosdurys.lt